各系（中心），相关部门（单位）：

根据浙江省教育厅最新文件精神，为保证我院学生学籍信息的准确性和规范性，确保新生入学资格审查工作顺利进行，结合2023-2024学年新生开学报到时间，我院新生图像信息集中采集工作将于2023年8月31日、9月5日进行。现将有关事项安排如下:

一、图像采集时间

8月31日（周四）下午13:30-16:30（教工路校区）

9月5日（周二）上午8:30-11:30（萧山校区）

二、图像采集地点

教工路校区综合楼103室

萧山校区行政教学楼721学生事务中心

三、图像采集对象

教工路校区2023级社会体育、体育保健与康复、体育运营与管理、休闲体育、健身指导与管理专业学生，2020级五年制运动训练专业学生；

萧山校区2023级三年制运动训练专业学生；2020级五年制运动训练专业学生。

四、图像采集要求

1、参加拍照的新生必须携带本人身份证。

2、为节省拍摄时间，请各系（中心）提醒学生务必在图像采集前整理好自身仪表：（1）图像采集时背景统一为白色，学生着装请避免类似颜色；（2）学生应着带衣领的正装参加拍摄，不得穿奇装异服；（3）不要化浓妆，长头发的同学须把头发扎起，避免披肩散发，刘海不得遮住眉毛和眼睛；（4）不要佩戴耳环项链等饰物。学生着装不合格者一律不得参加拍摄，具体标准参见《新生图像采集要求》（附件1）。

3、请体育系以班级为单位，组织好学生参加图像集中采集。请各竞技体育系协同做好相关工作，尤其要提醒运动员学生注意参加图像采集的着装等要求。

五、其他

1、新生未按要求参加图像采集会对学籍注册、毕业等造成影响，请务必准时参加。

2、若新生当天不能参加图像集中采集，由各系（中心）按图像采集要求（附件1）自行组织，并于9月8日（周五）前将新生图像采集照片电子版（以“姓名+身份证号”命名）、《2023-2024学年新生图像采集汇总表》（纸质签字签章扫描版）报送教学与学生管理处。

请各系（中心）认真做好学生的组织工作，保证本次图像信息采集工作的顺利进行，如有未尽事宜，请联系教学与学生管理处学生科。联系人：郑素琴；联系电话：0571-83871012。

特此通知。

附件：1、新生图像采集要求

2、2023-2024学年新生图像采集汇总表

                                                教学与学生管理处

2023年8月25日